Zoom adalah aplikasi panggilan video pilihan selama pandemi COVID-19. Sayangnya, beberapa fitur membuat rapat yang sedang di lakukan rentan terhadap pembajakan. Begini cara menghindari pembajakan Zoom dan menjaga panggilan meeting online kalian tetap aman.

Aplikasi panggilan video Zoom sedang menjadi trending baru-baru ini, ketika orang-orang di seluruh dunia beralih dengan bekerja jarak jauh, sekolah, dan menjaga jarak sosial karena coronavirus yang sendang menjadi pandemi. Berdasarkan seorang perwakilan Zoom mengatakan pada bulan Desember 2019, Zoom menunjukan rata-rata 10 juta peserta rapat dalam sehari. Pada Maret 2020, jumlahnya meningkat menjadi 200 juta. Semakin banyak aktivitas berarti semakin banyak orang jahat yang mencari kerentanan dari aplikasi dan mengeksploitasinya. Secara istilah disebut Zoom-bombing.

Dalam beberapa contoh Zoom-bombing, menurut laporan dari Inside Higher Education, ada sebuah kasus seorang siswa mengeksploitasi fitur saat sedang meeting dan tidak dikunci oleh instrukturnya kemudian memasang konten pornografi dan rasis untuk semua orang yang berada dalam panggilan. Dalam hal ini dan kasus-kasus Zoom-bombing lainnya, masalahnya bukanlah pada celah keamanan. Sebenarnya Zoom memiliki beberapa fitur khusus yang membuat rapat lebih aman, akan tetapi fitur-fitur ini tidak diaktifkan secara default. Siapa pun yang menggunakan aplikasi ini pertama kalinya biasanya tidak mengetahui tentang fitur-fitur ini, sehingga membuat mereka rentan untuk dibajak. Kabar baiknya Zoom mengakui dan mengatasi masalah dengan cepat, meluncurkan tombol Keamanan baru yang mudah dilihat.

Ikon keamanan zoom- cara menghindari pembajakan zoom
Lock meeting – Sumber: PCMag

Cara terbaik untuk menghentikan Zoom-bombing adalah dengan mencegahnya sejak awal. Anda dapat melakukannya dengan menggunakan opsi Keamanan dan klik Lock Meeting selama panggilan aktif.  Melakukan update security merupakan cara ampuh untuk menghindari pembajakan Zoom.

Cara Menghindari Pembajakan Zoom

Tidak setiap pengaturan tersedia untuk pengguna gratisan jika ingin fitur yang lebih diharuskan berlangganan bulanan, Berikut adalah cara agar conference atau meeting anda tetap aman menggunakan Zoom.

1. Perbarui Aplikasi Zoom Anda

Untuk menghindari pembajakan zoom langkah pertama adalah melakukan update aplikasi zoom. Jika ingin melihat opsi Keamanan baru pada meeting toolbar saat Anda menjadi tuan rumah rapat/host, Anda harus memperbarui aplikasi. Periksa dan instal pembaruan pada semua perangkat tempat dimana anda menginstal Zoom.

2. Gunakan ID dan Kata Sandi Unik untuk Panggilan

Saat membuat akun Zoom, aplikasi akan memberi ID Rapat Pribadi (PMI). Ini adalah kode numerik yang dapat berikan kepada orang-orang ketika kamu ingin bertemu dengan mereka. Namun, Anda memiliki opsi kedua, yaitu untuk menghasilkan ID unik daripada menggunakan PMI Anda. 

PMI berguna dalam situasi tertentu. Sangat bagus untuk pertemuan berulang dengan kelompok kecil, seperti pertemuan tim mingguan atau satu lawan satu. Anda dapat menggunakannya berulang kali, dan tidak pernah kedaluwarsa, sehingga orang dapat bergabung tanpa harus mencari kode atau tautan masuk minggu ini dan itu selalu sama. Namun, begitu anda memberikan PMI anda, siapa pun yang memilikinya dapat mencoba masuk ke rapat anda kapan saja. Jika seseorang tahu Anda harus menghadiri rapat dan memiliki PMI, maka sangat mudah orang tersebut membajak panggilan anda.

Zoom ID Rapat
Sumber: PCMag

Sedangkan ID unik berbeda setiap kali anda menjadwalkan pertemuan baru. Hal ini membuat panggilan anda lebih aman karena selalu berubah di setiap panggilan.

Ada satu hal yang dapat ditambahkan di sini, yaitu kata sandi. Sebelumnya, ketika anda menjadwalkan rapat Zoom, aplikasi akan menggunakan PMI anda dan tidak ada kata sandi secara default. Sekarang pengaturan ini ditukar. Standarnya adalah ID unik dengan kata sandi, yang dihasilkan Zoom secara otomatis. Anda dapat mengubah kata sandi itu jika mau. Anda juga dapat memilih untuk menambahkan kata sandi ke pertemuan PMI, dan dalam hal ini, Anda harus memilih kata sandi Anda sendiri, karena Zoom tidak akan menghasilkan kata sandi untuk Anda. Setelah Anda menetapkan kata sandi untuk rapat, semua rapat selanjutnya akan membutuhkan kata sandi juga. Dengan cara ini cukup efektif untuk menghindari pembajakan Zoom pada saat panggilan dimulai.

3. Buat Ruang Tunggu

Ada dua cara untuk melakukan panggilan dengan Zoom. Yang pertama, dapat memulai saat orang pertama masuk ke panggilan, atau dapat mulai ketika tuan rumah/ host mengatakan panggilan dimulai. Untuk kelompok kecil orang yang saling kenal, biasanya orang masuk dan berbicara ringan sambil menunggu orang lain bergabung. Chit-chat bisa bermanfaat, terutama bagi pekerja jarak jauh dan teman sekelas yang tidak sering bertatap muka satu sama lain. Namun, untuk beberapa jenis panggilan, anda mungkin tidak ingin membiarkan peserta mengobrol satu sama lain atau bahkan membiarkan panggilan secara resmi dimulai sampai semua siap.

Dalam kasus kedua, solusinya adalah membuat Ruang Tunggu Zoom . Ketika peserta masuk ke panggilan, mereka melihat layar Ruang Tunggu yang dapat Anda sesuaikan. Mereka tidak dapat menerima panggilan sampai tuan rumah/ host, membiarkan mereka masuk. anda dapat menyetujui orang masuk semua sekaligus atau memilihnya satu per satu, yang berarti jika melihat nama yang tidak dikenal di Ruang Tunggu, kita tidak akan membiarkan mereka masuk sama sekali.

Tombol Keamanan baru memiliki opsi untuk mengaktifkan Ruang Tunggu setelah panggilan dimulai. Membuat Ruang Tunggu, dalam hal ini, akan mencegah siapa pun muncul di panggilan secara tidak terduga. Cara ini sangat efektif untuk menghindari pembajakan zoom.

4. Pastikan Hanya Host yang Dapat Membagi Layarnya

Jangan biarkan siapa pun membajak layar selama panggilan Zoom. Untuk menghindari pembajakan zoom, pastikan pengaturan menunjukkan bahwa satu-satunya orang yang diizinkan berbagi layar adalah host.

Anda dapat mengaktifkan pengaturan ini sebelumnya serta saat panggilan berlangsung.

Caranya, buka portal web Zoom (bukan aplikasi desktop) dan dalam pengaturan navigasikan ke Personal > Settings > In Meeting (Basic) dan cari Screen Sharing. Periksa opsi yang hanya dapat dibagikan oleh tuan rumah/ host.

Saat panggilan berlangsung, anda dapat menggunakan tombol Keamanan untuk mengubah pengaturan. Dengan cara mencari pengaturan Share Screen dan pilih Advanced Sharing Options. Kemudian, pilih untuk hanya membiarkan tuan rumah berbagi.

Pengaturan zoom Hanya Host Screenshare

Saat sedang berbagi layar atau gambar, Zoom memiliki fitur yang memungkinkan peserta membuat catatan apa yang mereka lihat. Untuk kolaborasi visual, ini sangat cocok. Untuk peserta yang nakal, mungkin ini seperti undangan untuk mengebom panggilan Anda. Anda dapat menonaktifkan fitur anotasi di bagian Meeting(basic) dari akun web Anda.

5. Buat Pertemuan Khusus Undangan

Fitur ini hanya untuk akun Zoom berbayar.

Salah satu cara untuk membatasi siapa yang dapat bergabung dengan panggilan Zoom adalah menjadikannya sebagai rapat khusus dengan undangan. Itu berarti satu-satunya orang yang dapat bergabung dengan panggilan adalah mereka yang diundang, dan mereka harus masuk menggunakan alamat email yang sama dengan yang gunakan untuk mengundang mereka. Ini memberi lebih banyak jaminan bahwa orang-orang adalah mereka yang mereka katakan.

Ada beberapa cara Anda dapat menerapkan rapat khusus undangan , tergantung pada jenis akun yang Anda miliki. Panjang dan pendeknya adalah untuk mencari opsi yang disebut Profil Otentikasi.

Setelah pengaturan itu diaktifkan, siapa pun yang mencoba bergabung dengan rapat Anda akan melihat pemberitahuan di layar yang memberi tahu mereka bahwa rapat itu hanya untuk peserta yang berwenang.

6. Kunci Rapat Setelah Dimulai

Jika Anda memulai rapat dan semua orang yang anda harapkan telah bergabung, anda dapat mengunci rapat dari peserta baru. Saat rapat berjalan, navigasikan ke bagian bawah layar dan klik Participants. Panel Participants akan terbuka. Di bagian bawah, pilih More > Lock Meeting.

7. Tendang Seseorang atau Tunda

Kadang-kadang peserta yang sulit diatur berhasil melewati celah. Sebagai tuan rumah rapat, Anda memiliki kekuatan untuk mengusir seseorang dari panggilan atau menahan mereka.

Untuk mengusir seseorang: Saat panggilan berlangsung, buka panel Participants di sebelah kanan. Arahkan kursor ke atas nama orang yang ingin anda boot dan ketika opsi muncul, pilih Hapus.

Secara default, tamu yang sudah ditendang tidak dapat bergabung kembali. Apa yang harus dilakukan jika melakukan kesalahan? Anda dapat mengizinkan pihak yang di-boot bergabung kembali. Aktifkan fitur ini dengan pergi ke portal web dan arahkan kursor ke Settings > Meeting > In-Meeting (Basic). Beralih pada pengaturan yang disebut Izinkan peserta yang dihapus untuk bergabung kembali.

Atau, Anda dapat menahan seseorang. Saat panggilan berlangsung, temukan thumbnail video dari orang yang ingin Anda tunda. Klik pada gambar video mereka dan pilih Mulai Peserta Ditahan. Setelah mereka mempelajari pelajaran mereka, Anda dapat menekan Take Off Hold di panel Peserta.

8. Nonaktifkan Kamera Seseorang

Host dapat mematikan kamera peserta mana pun. Jika seseorang bersikap kasar atau tidak pantas di video, atau video mereka memiliki beberapa masalah teknis, tuan rumah dapat membuka panel Peserta dan mengklik ikon kamera video di sebelah nama orang tersebut.

9. Cegah GIF Animasi dan File Lainnya di Obrolan

Di area obrolan rapat Zoom, peserta dapat berbagi file, termasuk gambar dan GIF animasi — jika anda membolehkannya. Jika anda lebih suka tidak melakukannya, pastikan untuk menonaktifkan transfer file. Ini aktif secara default, jadi anda harus menonaktifkannya.

Untuk rapat, buka Pengaturan di aplikasi web Zoom (tidak ada di aplikasi desktop). Di sebelah kiri, pergi ke Pribadi> Pengaturan. Kemudian klik In Meeting (Basic). Gulir ke bawah sedikit lebih jauh hingga Anda melihat Transfer File. Di situlah Anda dapat menonaktifkannya.

Administrator akun Zoom berbayar memiliki lebih banyak opsi untuk cara menonaktifkan transfer file untuk rapat atau grup tertentu .

10. Kelola Siapa yang Bisa Mengobrol

Jika anda menerima panggilan Zoom dan mengundang orang asing untuk bergabung, seseorang di kerumunan anda dapat mengganggu peserta lain dengan mengirimkannya pesan pribadi. Atau orang-orang dapat mulai berbicara di belakang anda. anda dapat mencegah ini dengan menonaktifkan obrolan pribadi. Saat anda menonaktifkan obrolan pribadi, itu tidak memengaruhi obrolan publik, yang dapat dilihat dan diikuti oleh semua orang yang menelepon.

Buka Pengaturan di aplikasi web Zoom (tidak ada di aplikasi desktop). Di sebelah kiri, pergi ke Personal > Settings. Kemudian klik di Meeting (Basic). Scroll sampai melihat Obrolan pribadi. Ketika tombol berwarna abu-abu, itu dinonaktifkan.

Anda mungkin ingin mengelola obrolan dengan cara lain juga. Dari rapat aktif, klik ikon Obrolan di bilah alat di bagian bawah. Panel obrolan terbuka di sisi kanan. Di bagian bawah, klik pada tiga titik dan putuskan dengan siapa peserta dapat mengobrol: tidak ada, tuan rumah saja, atau semua orang.

Zoom peserta obrolan

Gunakan Pengaturan Tambahan Ini untuk Rapat Besar

Tidak semua pengganggu Zoom adalah orang jahat. Kadang-kadang peserta membuat kesalahan dan tidak menyadari bahwa anjing yang menggonggong atau anak kecil menangis menyebabkan gangguan bagi orang lain. Atau seseorang mungkin secara tidak sengaja mengunggah file yang tidak mereka maksudkan. Setiap kali anda menjadi tuan rumah rapat lebih dari satu atau dua orang, ada beberapa pengaturan di Zoom yang harus ditinjau dan membiasakan diri sebelum panggilan hal tersebut berguna untuk menghindari pembajakan Zoom.

Membisukan peserta. Tahukah Anda bahwa tuan rumah dapat membisukan dan membunyikan seseorang atau setiap orang yang sedang menelepon? Saat panggilan sedang berlangsung, klik Kelola Peserta di bagian bawah jendela Zoom. Panel Peserta terbuka, dan Anda dapat membisukan orang dan menonaktifkan kamera secara individual dengan mengeklik ikon mikrofon atau kamera di sebelah nama mereka. Opsi untuk membisukan semua orang sekaligus adalah di bagian bawah panel ini.

Diam saat masuk. Anda juga dapat membisukan semua orang secara otomatis saat mereka bergabung dengan panggilan. Sebelum panggilan dimulai, buka portal web dan navigasikan ke Pengaturan> Rapat dan pilih rapat. Di bagian bawah layar, klik untuk Edit rapat. Cari Opsi Rapat dan centang kotak di sebelah Bisukan peserta saat masuk.

Jika sebelumnya Anda tidak mengaturnya, Anda masih dapat membisukan orang saat masuk ketika Anda memulai rapat. Pada panel yang sama yang ditunjukkan di atas, cari opsi Lainnya. Klik dan pilih Bungkam peserta setelah masuk. Anda juga akan melihat opsi di sini untuk membiarkan peserta membisukan diri mereka sendiri. Itu pengaturan yang berguna jika Anda ingin orang dapat berbicara atau mengajukan pertanyaan pada waktu yang tepat.

Cara-cara diatas dapat membantu anda untuk menghindari pembajakan zoom dan membuat anda nyaman untuk melakukan rapat atau panggilan bersama teman-teman anda.

Comments to: ZOOM: 10 Cara Menghindari Pembajakan Zoom saat Meeting Online

    Your email address will not be published. Required fields are marked *